Contoh dashboard yang baik dalam Microsoft Power BI atau mana-mana alat analitik data haruslah memenuhi beberapa ciri utama untuk memastikan data disampaikan dengan berkesan dan mudah difahami. Berikut adalah ciri-ciri dashboard yang baik:
1. Relevan dan Fokus kepada Pengguna
- Ciri: Dashboard perlu memaparkan maklumat yang penting dan relevan kepada pengguna akhir. Ia harus memberikan jawapan kepada soalan-soalan yang biasa ditanya oleh pengguna.
- Contoh: Dashboard jualan memfokuskan kepada KPI seperti jumlah jualan, jumlah pelanggan, dan prestasi mengikut wilayah.
2. Visual yang Jelas dan Intuitif
- Ciri: Gunakan visualisasi data yang mudah difahami seperti carta bar, garis, atau pie yang sesuai dengan jenis data yang ingin dipaparkan. Elakkan visual yang terlalu kompleks atau hiasan yang berlebihan.
- Contoh: Gunakan carta bar untuk membandingkan kategori atau carta garis untuk menunjukkan trend masa.
3. Interaktif dan Mudah untuk Diteroka
- Ciri: Dashboard yang baik membolehkan pengguna berinteraksi dengan data, seperti menggunakan slicer, drill-down, atau penapis untuk meneliti data secara lebih mendalam tanpa memerlukan kemahiran teknikal yang tinggi.
- Contoh: Pengguna boleh klik pada kategori produk tertentu untuk melihat pecahan jualan produk tersebut mengikut wilayah.
4. Konsisten dalam Reka Bentuk dan Warna
- Ciri: Gunakan reka bentuk yang konsisten dari segi warna, saiz teks, dan jenis visualisasi. Ini membantu pengguna menavigasi dashboard dengan mudah dan mengelakkan kekeliruan.
- Contoh: Gunakan satu palet warna untuk menunjukkan prestasi (contoh: hijau untuk baik, merah untuk rendah) dan pastikan fon dan gaya visual konsisten di semua bahagian dashboard.
5. Menunjukkan KPI yang Jelas
- Ciri: Dashboard perlu memberikan tumpuan kepada Key Performance Indicators (KPI) yang paling penting bagi pengguna. KPI ini biasanya dipaparkan dengan jelas di bahagian atas dashboard untuk akses cepat.
- Contoh: Jumlah jualan bulan ini, purata masa respon perkhidmatan pelanggan, atau kos operasi bulanan.
6. Mudah Dibaca dan Diakses
- Ciri: Pastikan maklumat yang dipaparkan tidak terlalu padat dan mempunyai ruang yang cukup untuk bernafas. Pengguna harus dapat memahami data dengan satu pandangan tanpa perlu mengklik terlalu banyak butang atau memilih terlalu banyak penapis.
- Contoh: Gunakan tajuk yang jelas untuk setiap visual dan biarkan dashboard "bernafas" dengan ruang putih yang cukup antara elemen visual.
7. Memberikan Wawasan yang Tindakan
- Ciri: Dashboard yang baik tidak hanya memaparkan data mentah tetapi memberikan wawasan yang boleh ditindaklanjuti. Ia seharusnya membantu pengguna membuat keputusan yang berinformasi berdasarkan data yang dipaparkan.
- Contoh: Jika prestasi jualan menurun, dashboard mungkin mencadangkan kategori yang perlu diperhatikan untuk meningkatkan jualan.
8. Memaparkan Data Terkini
- Ciri: Dashboard harus menunjukkan data yang terkini dan tepat. Pengguna memerlukan maklumat yang sentiasa dikemas kini untuk membuat keputusan tepat pada masanya.
- Contoh: Data penjualan harian atau inventori yang diselaraskan dalam masa nyata.
9. Responsif dan Dioptimumkan untuk Semua Peranti
- Ciri: Dashboard yang baik adalah responsif dan kelihatan baik sama ada di paparan komputer, tablet, atau telefon pintar. Pengguna harus dapat mengaksesnya dari mana-mana peranti.
- Contoh: Dashboard yang boleh diakses dan dioptimumkan untuk paparan telefon, membolehkan pengguna melihat data ketika dalam perjalanan.
10. Mengelakkan Informasi Berlebihan
- Ciri: Dashboard yang baik fokus kepada informasi yang penting dan mengelakkan terlalu banyak data yang tidak perlu dipaparkan sekaligus. Ini mengelakkan "information overload".
- Contoh: Hanya paparkan metrik yang penting dan gunakan penapis untuk menambahkan data tambahan jika diperlukan.
11. Menggunakan Hierarki Data untuk Drill-Down
- Ciri: Pengguna harus boleh meneliti lebih dalam ke dalam data dengan mudah (drill-down) untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut apabila diperlukan.
- Contoh: Pengguna klik pada graf jualan mengikut wilayah untuk melihat prestasi jualan setiap produk di wilayah tersebut.
12. Mudah untuk Dikongsi
- Ciri: Dashboard yang baik harus boleh dikongsi dengan mudah melalui platform seperti Power BI Service, PDF, atau melalui link langsung supaya pengguna lain juga dapat mengaksesnya.
- Contoh: Dashboard yang boleh dikongsikan dengan pasukan jualan atau pengurusan secara langsung dalam Power BI Service.
Kesimpulan
Dashboard yang baik ialah yang memberikan wawasan yang jelas, interaktif, dan mudah difahami serta membantu pengguna untuk membuat keputusan dengan lebih pantas dan tepat. Reka bentuk yang bersih, visualisasi yang intuitif, dan fokus kepada KPI utama adalah elemen penting dalam memastikan dashboard berfungsi dengan berkesan.
Dengan mengikuti ciri-ciri ini, anda dapat menghasilkan dashboard Power BI yang bukan sahaja membantu pengguna memahami data mereka tetapi juga menjadikan analisis lebih berkesan dan efisien.